Fungsi dan Kiat Sukses Manajemen Dalam Perusahaan

 

Contoh Kasus Penerapan Fungsi Manajemen Dalam Suatu Perusahaan

Pelatihan ISO Jakarta - Fungsi manajeman sangat berbeda an terpisah dengan fungsi operasional perusahaan. Hal ini tergantung pada tingkatan pada organisasi tersebut. Ada beberapa hal yang harus diketahui  tentang fungsi manajemen diiantaranya adalah:

 

1.            Pengorganisasian

Fungsi pertama manajemen adalah untuk pengorganisasian. Pengorganisasian dalam hal  menyatukan dan menyediakan sumber daya baik manusia, keuangan, maupun  fisik yang mengembangkan hubungan yang lebih  produktif untuk mencapai tujuan bersama/ perusahaan/ organisasi. 

Tujuan dari pengorganisasian adalah untuk memastikan perusahaan/ organisasi tetap berfungsi secara efektif dalam kegiatan sehari-hari. Fungsi manajemen itu sendiri adalah sebagai pengorganisasian terkait erat dengan jenjang  manajemen. 

Seseorang akan memiliki tanggung jawab terhadap pengorganisasian sumber daya yang berbeda berdasarkan level manajemen tertentu. Pada level manajerial, tahap pengidentifikasi dan  klasifikasi permasalah yag akan terjadi adalah fungsi pengorganisasian mengidentifikasi berbagai peran, proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan lalu kemudian membagi peran dan tugas tersebut. 

Menetapkan tugas dan sumber daya. Perusahaan/ organisasi  akan menetapkan tugas pada orang yang dirasa paling berkualitas dan mempunyai kemampuan  dalam menyediakan sumber daya untuk menunjang akfitias pekerjaan tersebut. 

Mendelegasikan wewenang dan membuat tanggung jawab. Pendelegasian tanggung jawab serta wewenang pada posisi-posisi tertentu untuk memastikan rencana kerja dapat berjalan secara efektif dan efisien. Mengkoordinasikan wewenang dan tanggung jawab sesuai fungsi dan  peran dalam perusahaan.

 

2.            Pengarahan

Fungsi yang kedua  manajemen adalah untuk mengarahkan organisasi bekerja secara efisien dan efektif  dalam mencapai tujuan perusahaan. Pada intinya fungsi ini adalah untuk meningkatkan  produktivitas karyawan dalam perusahaan. Mendapatkan ide dan feedback dari pekerja adalah hasil dari mengarahkan pekerja/ karyawan disuatu perusahaan/ orgnisasi. Adapun beberapa elemen dalam fungsi manajemen pengarahan, seperti motivasi kepemimpinan dan komunikasi.

BACA JUGA: 5 Langkah Merencanakan Pengembangan Karir

3.            Kontrol

Fungsi yang kedua  adalah untuk mengendalikan. Fungsi ini pada dasarnya memastikan semuanya  berjalan dengan benar sehingga perusahaan/organisasi  benar-benar mencapai tujuan yang hendak dicapai. Fungsi kontrol mengharuskan pemeriksaan tujuan secara terukur dan terencana  Itu sebabnya bila seseorang menduduki level manajerial, menetapkan standar mutu dalam menilai  fungsi manajerial ini sangat penting. Hal ini dilakukan untuk memantau dan mengukur bagian bagian mana yang berhasil atau tidak dalam pencapaian target yang telah ditentukan.

 

4.            Perencanaan

Perencanaan adalah salah satu fungsi yang paling utama dalam suatu pengorganisasian sebuah organisasi  atau perusahaan, dari fungsi manajemen adalah perencanaan untuk menentukan arah organisasi dalam mencapai tujuan tertentu di masa akan datang. 

Dalam perencanaan diperlukan pengetahuan terkait arah dan tujuan  dari perusahaan. Perencanaan juga melibatkan pemikiran sistematis tentang cara-cara apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. 

Salah satu caranya adalah mengidentifikasi tugas dan wewenang yang diperlukan serta memastikan pemanfaatan sumber daya yang tepat untuk menghindari  ketidakpastian, dan kebingungan atau risiko lainnya. Dengan manajemen, yang terencana, perusahaan dapat merancang tugas di masa depan dan menyesuaikannya dengan pencapaian sebelumnya. 

Jika seseorang  terlibat dalam posisi manajemen perusahaan, pastiakan  dituntut untuk membuat perencanaan ini.

Menciptakan  struktur  kerja  yang fleksibel dan terarah serta  matang akan memperlancar  perusahaan dalam mencapai tujuannya.

 

5.            Staffing

Fungsi yang kelima adalah fungsi manajemen sebagai staffing. Staffing dipahami sebagai tujuan untuk mempertahankan dan menjaga struktur organisasi dan Tujuan utama dari fungsi manajemen ini adalah untuk menempatkan orang yang tepat dan mempunyai kapabilitas di pekerjaan yang telah ditentukan. 

Penempatan staff/ karyawan tersebut umumnya akan melibatkan beberapa hal seperti seleksi karyawan, penempatan, pelatihan, bonus bagi karyawan yang mencapai target tertentu, rekrutmen, penilain kerja, promosi bagi karyawan yang berprestasi, mutasi/ transfer serta manpower.

Nah, itu tadi penjelasan bagaimana fungsi dan kiat sukses manajemen dalam perusahaan. Untuk pelatihan, training ataupun konsultasi terkait ISO, BSU Konsultan merupakan perusahaan konsultan dan sertifikasi yang fokus pada Peningkatan Kinerja Perusahaan, yakni Kinerja Bisnis, Mutu, Produktivitas, Kesehatan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan. Servis lainnya berupa konsultasi dan training ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IATF 16949, ISO 17025, ISO 13485, ISO 27001, ISO 50001, ISO 22000, GMP, AS 9100, AS 9120, dll.