Training ISO Jakarta - Seberapa bermanfaat sertifikat ISO 45001 bagi organisasi Anda? Sertifikat ISO 45001 sama halnya dengan sertifikat ISO lainnya. ISO 45001 membawa semua manfaat yang diberikan OHSAS 18001 dengan beberapa penambahan yang baru. Berikut beberapa diantaranya:
- Meningkatkan
citra dan kredibilitas. Dengan memiliki sertifikat ini, anda dapat
meyakinkan pelanggan bahwa anda memiliki komitmen untuk membangun dan
memelihara sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Anda juga
lebih meningkatkan citra dan pangsa pasar anda dengan mengurangi jumlah
insiden kesehatan dan keselamatan kerja (OH&S) di tempat kerja
dan meyakinkan mereka bahwa anda memilihara para karyawan dengan baik.
- Meningkatkan
kontrol biaya. Salah satu perbaikan yang dicari oleh semua organisasi
adalah pengurangan biaya. Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
(OHSMS) dapat membantu dalam hal mengurangi biaya asuransi dan
meminimalisir insiden kesehatan dan keselamatan kerja yang dapat
menyebabkan tuntutan hukum dan penurunan citra organisasi.
- Pengambilan
keputusan berbasis bukti. Dengan memastikan bahwa Anda menggunakan data
yang akurat untuk membuat keputusan, Anda dapat meningkatkan peluang
keberhasilan dan mengurangi risiko upaya yang gagal. Dengan
menggunakan data untuk melacak kemajuan, Anda dapat menerapkan inisiatif
perbaikan yang dapat menghemat biaya dan waktu.
- Menciptakan
budaya perbaikan berkelanjutan. Dengan peningkatan berkelanjutan, Anda
dapat bekerja menuju proses yang lebih baik dan mengurangi bahaya
kesehatan dan keselamatan kerja dengan cara yang sistematis. Ketika budaya
perbaikan diciptakan, orang selalu mencari cara untuk membuat proses
mereka lebih baik, yang membuat pemeliharaan OHSMS lebih mudah.
- Melibatkan
orang-orang (karyawan). Jika harus memilih antara bekerja untuk
perusahaan yang menunjukkan kepedulian terhadap kesehatan dan keselamatan
kerja atau yang tidak, kebanyakan orang akan memilih pilihan pertama.
Dengan melibatkan karyawan dalam penerapan manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja, Anda dapat meningkatkan fokus dan retensi mereka.
Selain manfaat yang disebutkan di atas, perubahan dari OHSAS 18001 ke ISO
45001 membawa banyak manfaat seperti:
- kejelasan
lebih lanjut tentang masalah OHSMS
- meningkatkan
keterlibatan kepemimpinan dan partisipasi pekerja di OHSMS
- pemikiran
berbasis risiko untuk OHSMS
- penyelarasan
kebijakan dan tujuan Kesehatan dan Keselamatan Kerjadengan arah strategis
organisasi
- integrasi
OHSMS ke dalam proses bisnis organisasi
- bahasa
yang disederhanakan, struktur umum dan istilah.
Bagaimana langkah-langkah mendapatkan sertifikat ISO
45001?
Untuk mendapatkan sertifikat, anda belum cukup hanya
dengan mendokumentasikan dan menerapkan OHSMS saja. Anda juga harus yakin bahwa
kegiatan tersebut telah efektif dan sesuai dengan standar. Langkah-langkah
berikut dimaksudkan untuk memastikan hal ini dan menyiapkan organisasi
Anda untuk audit sertifikasi:
Audit internal – Tujuan audit
internal adalah untuk menentukan tingkat kepatuhan OHSMS Anda dengan
persyaratan standar. Selama audit, auditor internal akan meninjau dokumen,
catatan, dan proses untuk mengidentifikasi kelemahan dan memberikan informasi
tentang ketidaksesuaian.
Tinjauan manajemen – Ini adalah
tinjauan terakhir atas efektivitas OHSMS Anda, manajemen puncak perlu meninjau
informasi tentang kinerja, hasil audit internal, pencapaian tujuan dan
perubahan dalam konteks organisasi. Semua informasi ini akan memungkinkan
manajemen puncak untuk membuat keputusan tentang cara meningkatkan OHSMS yang
ada.
Tindakan korektif – Baik audit
internal dan tinjauan manajemen memberi Anda informasi tentang apa yang perlu
diubah, diperbaiki, dan ditingkatkan. Tindakan korektif ini adalah alat terbaik
untuk menangani ketidaksesuaian. Tindakan korektif dilakukan untuk mencapai
kepatuhan penuh dengan standar.
Proses sertifikasi organisasi
dibagi menjadi dua tahap:
Tahap Satu (tinjauan dokumentasi). Ini adalah
tahap awal audit; auditor akan meninjau dokumen OHSMS Anda untuk mengenal
organisasi Anda dan prosesnya sebelum audit utama serta untuk memastikan
dokumen Anda sesuai dengan persyaratan ISO 45001.
Tahap Dua (audit utama). Audit
utama adalah bagian terpenting dari audit sertifikasi. Selama fase ini, auditor
sertifikasi akan melakukan wawancara dengan manajemen puncak dan karyawan serta
mengamati proses Anda. Tujuan mereka adalah untuk menentukan kepatuhan OHSMS Anda, tidak
hanya terhadap persyaratan standar, tetapi juga terhadap konten dokumen Anda
yang telah diperiksa selama tahap pertama.
