Gudang adalah salah satu bagian penting dalam suatu perusahaan. Gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang dan juga sebagai tempat pengiriman barang.
Di dalam gudang, terdapat banyak sekali tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh karyawan.
Oleh karena itu, dibutuhkan job description yang jelas agar karyawan dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan baik.
Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab pokok dari karyawan bagian gudang:
1. Menerima dan mengeluarkan barang
Tugas utama dari karyawan bagian gudang adalah menerima dan mengeluarkan barang.
Mereka harus dapat memeriksa kondisi barang yang masuk dan keluar gudang, serta memastikan bahwa barang yang diterima atau dikirimkan sudah sesuai dengan pesanan.
Karyawan bagian gudang juga harus mampu mengecek jumlah barang yang masuk dan keluar gudang.
2. Menyusun dan merapihkan barang
Setelah barang diterima atau keluar dari gudang, karyawan bagian gudang harus menyusun dan merapihkan barang di dalam gudang.
Penyusunan barang harus dilakukan dengan baik agar memudahkan pencarian barang jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Karyawan juga harus memastikan bahwa barang yang disusun tidak mengalami kerusakan atau kerusakan yang terjadi dapat diketahui dan diatasi dengan cepat.
3. Melakukan inventarisasi barang
Karyawan bagian gudang harus melakukan inventarisasi barang secara rutin. Inventarisasi dilakukan untuk memastikan bahwa barang-barang yang tersimpan di gudang sudah sesuai dengan catatan yang ada.
Dalam inventarisasi, karyawan harus mencatat jumlah dan jenis barang yang ada di gudang, serta memastikan bahwa barang-barang tersebut masih dalam kondisi baik.
4. Menjaga kebersihan dan keamanan gudang
Karyawan bagian gudang harus menjaga kebersihan dan keamanan gudang.
Mereka harus membersihkan gudang secara rutin agar terhindar dari debu dan kotoran yang bisa merusak barang yang tersimpan di dalam gudang.
Selain itu, karyawan juga harus memastikan bahwa gudang aman dari tindakan pencurian dan kejahatan lainnya.
Karyawan juga harus memastikan bahwa gudang dilengkapi dengan sistem keamanan yang memadai seperti CCTV, alarm dan petugas keamanan.
5. Membantu dalam proses pengiriman barang
Karyawan bagian gudang juga harus membantu dalam proses pengiriman barang.
Mereka harus mengecek kembali kondisi barang yang akan dikirim, memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan pesanan, serta membantu dalam proses packing barang yang akan dikirim.
Setelah barang selesai dikemas, karyawan harus memastikan bahwa barang tersebut siap untuk dikirim.
6. Menjaga ketersediaan barang
Karyawan bagian gudang harus memastikan bahwa barang-barang yang tersedia di gudang selalu mencukupi.
Mereka harus dapat memonitor stok barang di gudang dan memastikan bahwa barang-barang tersebut tidak habis.
Jika ada barang yang hampir habis, karyawan harus segera melakukan pemesanan ulang agar stok barang di gudang tetap terjaga.
7. Melakukan pemeliharaan peralatan dan fasilitas gudang
Karyawan bagian gudang harus memastikan bahwa peralatan dan fasilitas gudang dalam kondisi baik.
Mereka harus memelihara peralatan seperti forklift, pallet, dan alat angkut lainnya agar dapat digunakan dengan baik. Selain itu, karyawan juga harus memeriksa kondisi fasilitas gudang seperti lampu, atap, dan ventilasi agar tetap berfungsi dengan baik.
8. Mengelola dokumen dan administrasi gudang
Karyawan bagian gudang harus dapat mengelola dokumen dan administrasi gudang dengan baik. Mereka harus dapat membuat laporan stok barang, laporan penerimaan dan pengiriman barang, serta laporan inventarisasi barang.
Selain itu, karyawan juga harus dapat memastikan bahwa semua dokumen dan administrasi gudang tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
9. Menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait
Karyawan bagian gudang juga harus dapat menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait seperti pemasok, pelanggan, dan ekspedisi.
Karyawan harus dapat memberikan informasi yang akurat tentang stok barang yang ada di gudang serta memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan dan pihak-pihak terkait lainnya.
10. Menerapkan standar keselamatan kerja
Karyawan bagian gudang harus menerapkan standar keselamatan kerja yang berlaku di gudang.
Mereka harus memakai alat pelindung diri seperti helm, sepatu, dan sarung tangan ketika bekerja.
Selain itu, karyawan juga harus mengikuti prosedur keselamatan kerja yang ada di gudang seperti tidak merokok di dalam gudang dan tidak menggunakan peralatan yang tidak sesuai.
Demikianlah beberapa tugas dan tanggung jawab pokok dari karyawan bagian gudang.
Dalam menjalankan tugasnya, karyawan bagian gudang harus memiliki kemampuan seperti mengelola stok barang, membuat laporan, menjaga keamanan dan kebersihan gudang, serta menerapkan standar keselamatan kerja.
Oleh karena itu, perusahaan harus memberikan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan bagian gudang agar mereka dapat menjalankan tugasnya dengan baik.
Dengan menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik, karyawan bagian gudang dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya dan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan.
