ISO 19011:2018 adalah standar internasional yang memberikan panduan tentang prinsip-prinsip, konsep, dan praktik yang efektif dalam melakukan audit.
Standar ini memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa audit dilakukan dengan cara yang konsisten, objektif, dan profesional.
Dalam konteks manajemen audit, ISO 19011 version 2018 menjadi acuan penting bagi organisasi untuk mengembangkan sistem audit yang kuat dan efisien.
Hal ini membantu organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan strategis mereka dengan lebih baik melalui identifikasi kelemahan, peluang perbaikan, dan pemenuhan persyaratan-persyaratan standar yang berlaku.
Perbedaan antara ISO 19011:2011 dan ISO 19011:2018
Beberapa perubahan penting yang disesuaikan dengan perkembangan terbaru dalam praktik audit dan kebutuhan organisasi.
Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara kedua versi tersebut:
Ruang Lingkup yang Diperluas
ISO 19011 version 2018 menggabungkan panduan untuk proses audit manajemen dan audit sistem manajemen.
Hal ini memperluas cakupan standar untuk mencakup berbagai jenis audit, termasuk audit internal, eksternal, dan audit terintegrasi.
Pembaruan pada Prinsip-prinsip Auditor
ISO 19011:2018 memperbarui prinsip-prinsip auditor yang mendasari, dengan menekankan pentingnya integritas, kompetensi, dan peningkatan kontinu dalam praktik audit.
Pengenalan Konsep Kompetensi Auditor
Versi terbaru dari standar ini menambahkan persyaratan yang lebih spesifik terkait dengan kompetensi auditor, termasuk pengetahuan, keterampilan, dan sertifikasi yang diperlukan untuk melakukan audit dengan efektif.
Peningkatan Fokus pada Risiko
ISO 19011 version 2018 menekankan pentingnya pendekatan berbasis risiko dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan audit.
Hal ini memungkinkan auditor untuk lebih efektif mengidentifikasi risiko-risiko yang relevan dan mengarahkan perhatian mereka pada area-area yang paling penting.
Peningkatan pada Teknik dan Metode Audit
Standar ini memberikan penekanan yang lebih besar pada penggunaan teknik dan metode audit yang inovatif dan efektif, termasuk penggunaan teknologi informasi dalam proses audit.
Penyesuaian dengan Perubahan Lingkungan Bisnis
ISO 19011:2018 mengakomodasi perubahan dalam lingkungan bisnis global, seperti kemajuan teknologi, perubahan regulasi, dan tuntutan pelanggan yang berkembang.
Manfaat Implementasi ISO 19011:2018
Dengan mengikuti standar ISO 19011 version 2018, organisasi dapat memperoleh berbagai manfaat, antara lain:
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses audit.
- Memastikan konsistensi dan objektivitas dalam pelaksanaan audit.
- Memperkuat kepercayaan stakeholders terhadap hasil audit.
- Meningkatkan identifikasi risiko dan kesempatan dalam organisasi.
- Mendukung pemantauan dan pengendalian kinerja organisasi secara berkelanjutan.
Langkah-langkah Implementasi ISO 19011:2018 dalam Organisasi
Langkah-langkah Implementasi ISO 19011:2018 dalam Organisasi mengacu pada proses pengadopsian dan penerapan standar ISO 19011 version 2018 dalam praktik audit organisasi.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk mengimplementasikan standar ini dengan sukses:
Pemahaman Standar
Langkah pertama adalah memahami secara menyeluruh isi dan persyaratan standar ISO 19011:2018. Organisasi harus mempelajari prinsip-prinsip dasar, konsep, dan panduan yang terkandung dalam standar ini.
Penetapan Tujuan
Organisasi perlu menetapkan tujuan-tujuan yang jelas terkait dengan implementasi standar ISO 19011 version 2018. Tujuan ini harus relevan dengan visi, misi, dan strategi bisnis organisasi.
Penilaian Kesesuaian
Melakukan penilaian awal terhadap kesesuaian praktik audit organisasi dengan persyaratan standar ISO 19011:2018. Identifikasi kelemahan dan area-area yang perlu diperbaiki.
Perencanaan Implementasi
Merencanakan langkah-langkah konkret untuk mengadopsi standar ISO 19011 version 2018 dalam proses audit organisasi. Ini termasuk pengembangan kebijakan, prosedur, dan pedoman audit yang sesuai dengan standar.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Melakukan pelatihan dan pengembangan terhadap auditor dan personel terkait lainnya untuk memastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi yang diperlukan untuk melaksanakan audit sesuai standar.
Pelaksanaan Audit
Melaksanakan audit internal pertama berdasarkan standar ISO 19011:2018. Proses ini harus dilakukan dengan hati-hati dan terdokumentasi dengan baik.
Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan
Melakukan evaluasi terhadap efektivitas implementasi standar dan identifikasi peluang perbaikan. Organisasi harus melakukan tindak lanjut yang diperlukan untuk meningkatkan sistem audit mereka secara berkelanjutan.
Audit Eksternal dan Sertifikasi
Jika diinginkan, organisasi dapat mengajukan audit eksternal oleh pihak ketiga atau lembaga sertifikasi untuk mendapatkan sertifikasi sesuai standar ISO 19011 version 2018.
Penyusunan Laporan Audit yang Efektif
Penyusunan laporan audit yang efektif merupakan tahap penting dalam proses audit yang mengikuti standar ISO 19011:2018.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk menyusun laporan audit yang efektif:
Identifikasi Tujuan Laporan
Tentukan tujuan utama dari laporan audit, apakah itu untuk memberikan informasi kepada manajemen, pemangku kepentingan internal, atau pihak eksternal.
Penyusunan Struktur Laporan
Rencanakan struktur laporan audit dengan jelas, termasuk bagian-bagian utama seperti ringkasan eksekutif, pendahuluan, ruang lingkup audit, temuan audit, rekomendasi, dan tindak lanjut.
Deskripsi Ruang Lingkup Audit
Jelaskan ruang lingkup audit dengan detail, termasuk objektif audit, area yang diaudit, periode audit, dan metode yang digunakan.
Analisis Temuan Audit
Sampaikan temuan audit secara jelas dan terperinci, termasuk identifikasi ketidaksesuaian, kelemahan, dan peluang perbaikan. Gunakan bukti-bukti yang didokumentasikan untuk mendukung temuan tersebut.
Rekomendasi Perbaikan
Sajikan rekomendasi perbaikan yang konkret dan terukur untuk setiap temuan audit. Rekomendasi harus spesifik, relevan, dan dapat dilaksanakan.
Prioritaskan Rekomendasi
Prioritaskan rekomendasi berdasarkan tingkat urgensi dan dampaknya terhadap organisasi. Hal ini membantu manajemen dalam menentukan tindakan perbaikan yang harus diambil.
Sampaikan Kesimpulan dan Saran
Berikan kesimpulan singkat dari hasil audit serta saran-saran untuk perbaikan secara keseluruhan. Jelaskan implikasi dari temuan audit terhadap operasional dan keberlanjutan organisasi.
Gaya Penulisan yang Jelas dan Ringkas
Gunakan gaya penulisan yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon teknis yang berlebihan dan pastikan bahwa laporan dapat dimengerti oleh pembaca yang beragam.
Pengecekan Kembali dan Koreksi
Periksa kembali laporan untuk memastikan ketepatan, keselarasan, dan kesalahan gramatikal. Koreksi kesalahan sebelum laporan akhir disampaikan kepada pihak yang berkepentingan.
Kesimpulan dari implementasi standar ISO 19011 version 2018 dalam manajemen audit adalah bahwa hal tersebut menjadi landasan yang kuat bagi organisasi untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan keandalan dalam proses audit mereka.
Dengan mengadopsi standar ini, organisasi dapat memastikan bahwa audit dilakukan dengan konsisten, objektif, dan profesional, sesuai dengan praktik terbaik yang diakui secara internasional.
