• Inilah Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001

    Inilah Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001, ternyata ISO 45001 adalah pengganti OHSAS 18001 yang lama.
    Inilah Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001

    OHSAS 18001 merupakan standar yang digunakan sebagai pedoman internasional dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja di setiap organisasi dan perusahaan. 

    Pada tanggal 12 Maret 2018 dikeluarkan ISO 45001 untuk menggantikan OHSAS 18001.

    Perusahaan yang menerapkan OHSAS 18001, masih diberi kesempatan dalam waktu 3 tahun untuk menerapkan ISO 45001. 

    Namun, sebelum menerapkan ISO 45001 harus diketahui perbedaan antara ISO 45001 dan OHSAS 18001. 

    Lebih dari 7600 orang meninggal karena kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja atau lebih dari 2,78 juta kematian setiap tahun di seluruh dunia.

    Beban cedera dan penyakit akibat kerja bagi pemberi kerja dan perekonomian sangat signifikan.

    Kerugian yang timbul antara lain pensiun dini, kehilangan pekerja dan tingginya biaya pengobatan.

    Untuk mengatasi hal tersebut, British Standard Institution telah mengembangkan standar baru yaitu ISO 45001 tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.

    ISO 45001 berupaya membantu organisasi untuk mengurangi beban kecelakaan dan penyakit akibat kerja. 

    Dengan menyediakan kerangka kerja untuk meningkatkan keselamatan bagi pekerja, mengurangi risiko tempat kerja, dan membuat kondisi kerja lebih aman dan lebih baik di seluruh dunia.

    ISO 45001 dikembangkan oleh ahli keselamatan kerja dengan mengikuti sistem manajemen seperti ISO 14001 dan ISO 9001. Pada tangggal 12 Maret 2018 organisasi internasional resmi merilis ISO 45001: 2018.

    Dengan lahirnya ISO 45001: 2018 diharapkan dapat meningkatkan keselamatan pekerja di negara-negara di dunia. Sebelumnya, data kecelakaan kerja berdasarkan ILO, sebanyak 2,78 juta kecelakaan fatal terjadi dalam pekerjaan tahunan.

    Rilis ISO 45001: 2018 merupakan pengganti OHSAS 18001: 2007 yang digunakan sebagai referensi dalam penerapan kesehatan dan keselamatan kerja. 

    Organisasi yang telah menerima sertifikasi OHSAS 18001 akan memiliki periode retensi selama tiga tahun untuk transisi ke standar ISO 45001: 2018 yang baru.

    Sedikit mundur, OHSAS sendiri lahir melalui BSI (british standards institution) yang mengundang 13 institusi standar lainnya. 

    Hal ini untuk membuat proyek standar di bidang K3 yang dapat digunakan industri dalam menilai SMK3 yang telah mereka implementasikan.

    Dari proses ini diterbitkan seri OHSAS 18001 versi 1999 yang berlaku efektif pada tanggal 15 April 1999. 

    Ada beberapa perbedaan mendasar antara ISO 45001 dengan OHSAS 18001. Beberapa perbedaan utama antara keduanya diantaranya berkaitan dengan hal sebagai berikut:
    Struktur

    ISO 45001: 2018 juga mengadopsi high level structure atau struktur level tinggi sesuai dengan ISO Guide 83 (Annex SL). 

    Hal ini untuk menyederhanakan proses integrasi di beberapa sistem manajemen yang ada dalam sebuah organisasi. Berikut perbedaan struktur standar ISO 45001 dan OHSAS 18001.

    Penerapan HLS pada ISO 45001: 2018 menghasilkan perbedaan yang mendasar dari OHSAS 18001 yaitu diperkenalkannya artikel baru tentang organizational context. 

    Dalam ISO 45001 klausul 4.1 dijelaskan sebelum mengembangkan sistem manajemen K3.

    Organisasi perlu memahami berbagai kebutuhan dari pihak yang berkepentingan. Baik pemerintah, pemasok dan masyarakat sekitar serta wajib diperhatikan masalah K3 eksternalnya. 

    Hal ini agar dapat mempengaruhi kemampuan organisasi untuk memenuhi tujuan K3 nya.

    Apa Saja Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001?

    Kepemimpinan

    Perbedaan lainnya adalah kuatnya peran manajemen puncak. K3 merupakan aspek utama dari keseluruhan sistem manajemen dalam suatu organisasi, yang membutuhkan komitmen yang kuat dari manajemen puncak. Pada ISO 45001: 2018, manajemen puncak memiliki peran kepemimpinan yang kuat dalam sistem manajemen K3.

    Organisasi juga harus melibatkan pekerja untuk mencapai tujuan K3 ini. Meskipun kepemimpinan yang ada dalam OHSAS 18001 adalah tunggal, namun organisasi yang menggunakan standar ini bertanggung jawab K3 terhadap manajer K3 atau perwakilannya.

    Partisipasi Pekerja

    ISO 45001: 2018 pada klausul 5.4 membahas partisipasi pekerja. Standar ini dapat mendorong partisipasi para pekerja, khususnya bagi pekerja non manajerial yang ada dalam sistem manajemen K3.

    Partisipasi pekerja ini tidak secara khusus dibahas dalam OHSAS 18001. Pada ISO 45001, pekerja non-manajerial didorong untuk berpartisipasi dalam menentukan:

    • Mekanisme konsultasi

    • Identifikasi bahaya dan penilaian risiko

    • Melakukan pengendalian risiko

    • Identifikasi kebutuhan kompetensi, pelatihan dan evaluasi latihan

    • Selidiki kecelakaan dan pengendalian

    • Kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan

    • Peran dan akuntabilitas organisasi.
    Identifikasi Bahaya

    Sama seperti OHSAS 18001, ISO 45001 juga berfokus pada identifikasi bahaya yang proaktif dan berkelanjutan. 

    Namun, ISO 45001 telah membuat menciptakan pertimbangan baru untuk mengidentifikasi bahaya yang tidak ada dalam OHSAS 18001. 

    Untuk mengetahui adanya bahaya, ISO 45001 mempunyai beberapa pertimbangan, diantaranya.

    · Kondisi dan aktivitas rutin dan non-rutin di tempat kerja

    • Situasi darurat

    • Faktor manusia, termasuk pekerja, kontraktor dan tamu perusahaan

    • Perubahan baru-baru ini atau yang baru-baru ini diusulkan dalam organisasi, kegiatan operasi dan sistem manajemen K3

    • Kecelakaan kerja sebelumnya, baik internal maupun eksternal organisasi, termasuk penyebabnya

    • Perubahan informasi tentang bahaya

    • Faktor sosial, seperti beban kerja, jam kerja, kepemimpinan dan budaya organik.

    Informasi Terdokumentasi

    Dalam menerapkan OHSAS 18001, organisasi banyak berfokus pada pemeliharaan dan pengendalian dokumen dan pencatatan. 

    Sedangkan pada ISO 45001, dokumen dan record dihapus dan diubah menjadi istilah baru yaitu documented information.

    ISO 45001 tidak mensyaratkan dokumen dalam bentuk prosedur, media pendukung berupa kertas, magnet, elektronik, foto atau kombinasinya. 

    ISO 45001 menjadikan informasi dapat terdokumentasi dengan format dan berbagai media pendukung, serta dari sumber manapun.

    Namun, organisasi tetap harus mengontrol informasi yang terdokumentasi dengan baik. 

    Informasi yang terdokumentasi harus selalu tersedia dan sesuai untuk digunakan dimana dan kapan pun dibutuhkan dan dilindungi oleh keamanan dan kerahasiaannya.

    Pengalihdayaan, Pemasok dan Kontraktor

    Dalam ISO 45001, organisasi harus memastikan bahwa proses outsourcing dan semua pengadaan barang / jasa yang dilakukan oleh outsourcing, pemasok dan kontraktor dikendalikan dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen K3.

    Persyaratan mengenai outsourcing, pemasok dan kontraktor secara khusus dibahas dalam klausul yang berbeda. Sedangkan dalam OHSAS 18001, standar ini hanya membahas outsourcing atau kontraktor dalam satu klausul 4.4.6 pengendalian operasional.

    Perbaikan

    ISO 45001 memiliki klausul yang membahas peningkatan tertentu. Sedangkan dalam OHSAS 18001 tidak ada pembahasan khusus dan tersendiri mengenai perbaikan, namun pembahasan tersebut masih terintegrasi dengan beberapa klausul lainnya.

    Mengenai peningkatan, organisasi harus mengambil tindakan perbaikan berkelanjutan untuk mencapai hasil yang diharapkan dalam sistem manajemen K3. 

    Dalam melakukan tindakan perbaikan, organisasi harus melakukan investigasi insiden, investigasi ketidak sesuaian, dan tindakan korektif berkelanjutan.

    Meskipun ada beberapa perbedaan dari ISO 45001 dan OHSAS 18001, tapi tetap dengan tujuan yang sama. 

    Yaitu mengurangi risiko di tempat kerja dan memastikan keselamatan dan kesehatan setiap orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi. 

    Bagi anda yang ingin berkonsultasi OHSAS 18001 dan sertifikasi OHSAS 18001, segera hubungi BSU Konsultan.